INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679) ASSOCIAZIONE CULTURALE “FRYDERYK CHOPIN”
L’Associazione Culturale “Fryderyk Chopin” (di seguito anche solo “AFC”) nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 (di seguito solo “GDPR”), con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
I Suoi dati personali, da Lei forniti alla AFC, in quanto rientrante in una delle categorie previste dal punto n.. 2, verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.
- Finalità del trattamento dei dati
I dati personali forniti, riferiti all’Associato o al partecipante all’attività, verranno trattati per le seguenti finalità connesse all’attuazione di adempimenti relativi ad obblighi legislativi o contrattuali:
- adempiere ad obblighi di legge;
- adempiere a disposizioni dell’Autorità;
- far valere o difendere un diritto sia in sede giudiziale che stragiudiziale;
- finalità connesse all’attività dell’AFC, così come indicate nello Statuto e nei regolamenti vigenti.
Il trattamento dei dati funzionali per l’espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. Il Titolare rende noto, inoltre, che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare di garantire la congruità del trattamento stesso.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di categorie particolari di dati personali ed in dettaglio: convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, origini razziali o etniche, stato di salute. I trattamenti di dati personali per queste categorie particolari sono effettuati in osservanza dell’art. 9 del GDPR.
- Categorie di soggetti interessati
Per i soggetti che instaurano con la AFC apporti di natura contrattuale, giuridica o partecipativa alle attività istituzionali della stessa AFC o di sostegno ed ad ogni evento connesso, quali:
a ) Associati;
b ) partecipanti in qualità di ospiti, relatori ed interpreti nei generi musicale, storico, letterario ed in ogni altro settore inerente la cultura ed all’attività promossa dall’AFC;
c ) scrittura artistica, nel caso di musicisti che si esibiscono nelle stagioni concertistiche, componenti delle commissioni giudicatrici dei concorsi o docenti di corsi;
d ) iscrizione ai concorsi organizzati dalla AFC, ai fini del corretto svolgimento delle competizioni come da bando e regolamento;
e ) vincitori dei concorsi organizzati dalla AFC, ai fini di emissione di relativo documento di avvenuto ricevimento dei premi, come da bando e regolamento;
f ) soggetti sostenitori delle sopraindicate attività nelle varie forme, quali sponsor o enti eroganti (persone fisiche o giuridiche) con la forma della liberalità;
g ) fornitori di beni e/o servizi;
h ) collaboratori occasionali che prestino la loro opera nell’organizzazione delle suddette attività;
i ) persone o enti che hanno richiesto alla AFC a mezzo posta o e-mail di essere informati e di essere tenuti aggiornati sulle attività della stessa AFC. - Modalità del trattamento dei dati
I suoi dati personali potranno essere trattati nei seguenti modi:
a ) trattamento manuale con modalità cartacee (con eventuale comunicazione agli Interessati a mezzo postale), con particolare riferimento a bandi di corsi, concorsi musicali, stagioni concertistiche, newsletter ed ogni altra eventuale informativa inerente ad attività associative, come da Statuto sociale;
b ) trattamento mediante strumenti informatici, finalizzati (con eventuale comunicazione agli Interessati a mezzo e-mail) con particolare riferimento ai medesimi bandi e regolamenti di concorso ed ogni altra eventuale informativa inerente ad attività associative, incluse le newsletter, come da Statuto sociale.
Ogni trattamento avviene nel rispetto delle modalità di cui agli artt. 6 e 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. - Comunicazione
I Suoi dati saranno comunicati esclusivamente a soggetti competenti e debitamente nominati per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I Suoi dati saranno trattati unicamente da personale espressamente autorizzato del Titolare.
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi debitamente nominati Incaricati al trattamento, in particolare a:
- incaricati del servizio di segreteria della AFC;
- responsabili delle varie attività svolte nell’ambito negli eventi istituzionali della AFC, previsti dallo Statuto;
- incaricati del servizio di segreteria dei singoli eventi istituzionali organizzati dalla AFC;
- a tutti i soggetti a cui si renderà necessario, che forniscano specifici servizi elaborativi o comunque strumentali necessari per il corretto adempimento delle finalità indicate e con esclusione, in ogni caso, di finalità promozionali.
- Diffusione dei dati
I dati personali comuni ed identificativi, quali immagini di attività, foto, nomi e cognomi ed eventuali qualifiche potranno essere oggetto di diffusione attraverso il sito internet della AFC.
Le immagini di cui la AFC entrerà in possesso durante lo svolgimento delle attività, potranno essere utilizzate, a titolo gratuito, senza limiti di tempo, dalla stessa AFC per la diffusione interna ed esterna alle stesse, con l’eventuale indicazione del nome e del cognome ed eventuale qualifica professionale dei soggetti rappresentati. In particolare, tali informazioni potranno essere oggetto di diffusione sul sito internet della AFC, nonché sulle pagine ad esso collegate (canale Youtube e pagine Facebook, Twitter e Instagram, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo).
Il materiale potrà inoltre essere utilizzato dalla AFC per azioni di comunicazione e veicolato a mezzo stampa, tv, radio, internet, a supporto di articoli su media nazionali ed internazionali. Per tali finalità, Le sarà sottoposta una apposita autorizzazione in calce a questa Informativa. - Periodo di conservazione
Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è il seguente:
a ) categorie particolari di dati personali:
o stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati per l’esecuzione e l’espletamento della finalità dell’evento;
o stabilito per un arco di tempo non superiore all’espletamento dei servizi erogati;
o stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi obbligatori prescritti dalla legge.
b ) Immagini
o le immagini di cui la AFC entrerà in possesso durante lo svolgimento delle attività, potranno essere utilizzate, a titolo gratuito e senza limiti di tempo, dalla AFC. - Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è la Associazione Culturale “Fryderyk Chopin” (AFC), con sede in Via Pierfranco Bonetti, 88/90 – 00128 Roma.
Lei ha diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.
Il nominativo del Responsabile del Trattamento dei dati che La/Vi riguardano è quello del legale rappresentante della AFC Sig.ra Marcella Crudeli. Incaricato al loro trattamento è il Sig. Paolo Masotti. - Diritti dell’Interessato (Regolamento UE 2016/679: artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22)
- L’Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e le loro comunicazione in forma intelligibile.
- L’Interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a ) dell’origine dei dati personali;
b ) delle finalità e modalità del trattamento;
c ) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d ) degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e dell’Incaricato, ai sensi dell’art 5, comma 2;
e ) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possano venirne a conoscenza in qualità di Responsabili o Incaricati. - L’Interessato ha il diritto di chiedere ed ottenere:
a ) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati;
b ) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c ) l’attestazione di operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato;
d ) la portabilità dei dati. - L’Interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a ) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b ) al trattamento dei dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario, o di vendita diretta, o per il compimento di ricerche di mercato, o di comunicazione commerciale.
Roma, lì 24 maggio 2018
Il legale rappresentante dell’Associazione Culturale “Fryderyk Chopin”
M° Marcella Crudeli
INCARICO DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
(ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679)
La sottoscritta Marcella Crudeli, nata a Gondar (Etiopia) il 16 aprile 1940, in qualità di presidente e legale rappresentante dell’Associazione Culturale “Fryderyk Chopin”, nonché di Responsabile del Trattamento dei dati personali in possesso della medesima Associazione, conferisce al Sig. Paolo Masotti, nato a Roma il 4 dicembre 1967, ai sensi dell’Informativa sul trattamento dei dati personali (ex artt. 13-14 del Regolamento UE 2016/679), l’incarico al trattamento dei dati personali in possesso della AFC.
In particolare dichiara che l’ambito dell’incarico al trattamento consentito sarà il seguente:
a ) gestione dell’archivio informatico contenuto nel computer ubicato presso la sede dell’Associazione, con autorizzazione di aggiornamento continuo del suddetto database ed accesso per il compimento di tutti gli atti, volti al normale svolgimento dell’attività associativa. Ciò mediante autorizzazione personale, regolata mediante password aggiornata in rispetto ai termini minimi previsti dal D. Lgs. 196/2003, in base a misure minime di sicurezza ai sensi degli artt. 31 e segg. E Allegato “B” del medesimo D. Lgs., atte ad impedire l’indebito accesso ai dati da parte di terzi;
b ) effettuazione e supervisione alla spedizione postale del materiale indicato nell’Informativa della AFC..
Roma, lì 24 maggio 2018
Il legale rappresentante dell’Associazione Culturale “Fryderyk Chopin”
M° Marcella Crudeli